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更新日:2017年9月6日

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甲府市附属機関等の会議の公開に関する基準

1.趣旨

この基準は、別に定めるもののほか、市政の透明性、公正性を更に向上させるため、甲府市附属機関等の設置及び運営に関する要綱(平成11年9月総第1号)第7に規定する附属機関等の会議の公開について、必要な事項を定めるものとする。

2.会議の公開

  • (1)会議は、原則として公開する。ただし、当該会議が甲府市情報公開条例(平成12年12月条例第42号)第7条に規定する不開示情報を含む内容について審議を行う場合は、会議の全部又は一部を公開しない。
  • (2)会議の公開又は非公開の決定は、当該附属機関等が行うものとし、会議の全部又は一部を公開しないことを決定した場合は、その理由を明らかにしなければならない。
  • (3)会議の公開は、「会議の傍聴」及び「会議録等の公表」の方法により行うものとする。

3.会議開催の周知

附属機関等の所管部等は、会議の開催に当たっては、当該会議開催日10日前までに、次の事項を市のホームページ等に掲載し、市民等に周知するものとする。ただし、会議を緊急に開催する必要が生じたとき等市民等に周知することが困難な場合は、この限りでない。

  • ア会議の名称
  • イ開催日時
  • ウ開催場所
  • エ議題
  • オ会議の公開又は非公開の別
  • カ会議の全部又は一部を非公開とする場合においては、その理由
  • キ傍聴者の定員及び希望者が定員を超えた場合の処置
  • ク傍聴手続
  • ケその他必要な事項

4.会議の傍聴

  • (1)会議の傍聴において、当該附属機関等の長は、傍聴定員をあらかじめ定め当該会議の会場に傍聴席を設けるものとする。
  • (2)その他会議の傍聴について必要な事項は、当該附属機関等の所管部等が定めるものとする。

5.会議録等の公表

(1)会議録等の公表は、作成後速やかに行うものとする。

(2)会議録等には、おおむね次の事項を記載するものとする。

  • ア会議の名称
  • イ開催日時
  • ウ開催場所
  • エ出席委員及び欠席委員の氏名
  • オ議題
  • カ傍聴定員と傍聴した者の数
  • キ審議内容(会議における発言の具体的内容がわかる程度以上のもの)

(3)非公開とした会議の会議録等であっても、非公開とした事由の消滅したものについては、速やかに公表するように努める。

(4)公表は、市のホームページへの掲載等により行うものとする。

6.適用期日

この基準は、平成15年4月1日以降に開催される附属機関等の会議について適用する。

よくある質問

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人事管理室人事課組織係

〒400-8585 甲府市丸の内一丁目18番1号(本庁舎9階)

電話番号:055-237-5096

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