電子申請届出システムの運用開始について

電子申請届出システム導入の背景・概要

　「規制改革実施計画（令和4年6月7日閣議決定）」において、「介護サービスに係る指定及び報酬請求（加算届出を含む）に関連する申請・届出について、介護事業者が全ての地方公共団体に対して所要の申請・届出を簡易に行うことを可能とする観点から、介護事業者及び地方公共団体の意見も踏まえつつ、介護事業者の選択により、厚生労働省の「電子申請届出システム」を利用して、申請・届出先の地方公共団体を問わず手続を完結し得ることとするための所要の法令上の措置を講ずる」と定め、令和8年3月31日までに全ての地方公共団体で電子申請届出システムを利用開始することになりました。
　
　電子申請届出システムでは、画面上に直接様式・付表などのウェブ入力が出来るとともに、添付資料をシステム上で一緒に提出することができるため、介護事業者の申請届出に係る業務負担が軽減されることが期待されます。

　厚生労働省ホームページ（別サイトへリンク）

受付可能な申請・届出の種類及び受付開始スケジュールについて

　電子申請届出システムにて受付可能な申請・届出の種類及び電子申請による受付を開始する時期は下表のとおりです。

令和７年度より、下表の申請・届出は原則電子申請によるものとしますが、紙による提出（持参・郵送）も受付けております。

	申請・届出の種類	電子申請受付開始時期
1	指定申請（新規）	現在受付中
2	指定更新申請	令和７年１月提出分〜
3	廃止・休止届	令和７年１月提出分〜
4	再開届	令和７年１月提出分〜
5	指定辞退届	令和７年１月提出分〜
6	指定を不要とする旨の届出	令和７年１月提出分〜
7	変更届	令和７年４月提出分〜
8	体制届（加算）	令和７年４月提出分〜

電子申請届出システムの利用方法について

申請前に準備すること

電子申請届出システム対応ブラウザの確認

　MicrosoftEdge、Safari、Chrome（最新バージョン推奨）

GビズIDの作成

　「GビズID」とは、法人・個人事業主向けの共通認証システムです。GビズIDを取得すると、1つのID・パスワードで、「電子申請届出システム」を含む、複数の行政サービスを利用することができます。

　「GビズID」には「gBizIDプライム」、「gBizIDメンバー」、「gBizIDエントリー」の3種類のアカウントがあります。

　電子申請届出システムの利用には、「gBizIDプライム」または「gBizIDメンバー」が必要となりますので、IDを持っていない場合はアカウントを作成してください。（「gBizIDエントリー」はご利用いただけません。）

※IDの取得にあたり、申請届出を事業所ではなく法人本社の統括部門で実施されている場合もあることから、必要に応じて法人本社の統括部門等とのご相談をお願いいたします。

アカウント種類	利用対象者等	電子申請届出システム利用可否
gBizIDプライム	法人代表者のアカウント アカウントの作成に審査が必要	○
gBizIDメンバー	従業者向けのアカウント アカウントの作成に審査は不要 gBizIDプライムの利用者がアカウントを発行することで利用できる (複数発行可)	○
gBizIDエントリー	ー	×

　なお、「gBizIDプライム」のアカウントの作成には押印のある申請書と印鑑証明書をGビズID運用センタ―へ郵送する必要があります。審査に1〜2週間ほどかかりますので、ご承知おきください。

アカウントの作成・詳細について

　「gBizIDプライム」のアカウント作成やその他詳細については以下のリンクをご確認ください。

• GビズIDの作成について（別サイトへリンク）

　【GビズIDヘルプデスク】　
　　電話：0570－023－797
　　受付時間：9：00～17：00（土、日、祝日、年末年始を除く）

登記情報提供サービスの登録(登記事項証明書を電子申請する場合)　※任意

　登記情報提供サービスは、登記所が保有する登記情報をインターネットを使用してパソコン等の画面上で確認できる有料サービスです。登記事項証明書の添付が必要な申請届出(指定申請時、登記事項証明書の内容に変更があった場合)については、以下の方法で登記事項証明書(原本)を提出してください。

【登記事項証明書(原本)の提出方法】 郵送または持参 登記情報提供サービスを利用し、電子申請届出システムに「照会番号」のデータを添付 ※電子申請届出システムにて、登記情報提供サービスを用いず、PDF化した登記事項証明書を添付する提出方法は登記事項証明書(原本)の提出として認められませんので、ご注意ください。

　なお、本サービスの利用には利用登録が必要です。初期ID及びパスワード発行までに3～4週間ほどかかりますので、ご承知おきください。

利用登録・詳細について

　登記情報提供サービスの利用登録やその他詳細については以下のリンクからご確認ください。

• 登記情報提供サービス（別サイトへリンク）

 

電子申請届出システムにログイン・書類提出

　GビズID取得後、システムにログインして提出書類の申請・届出を行ってください。

• 電子申請届出システムログイン（別サイトへリンク）

 

アップロードする様式について

　システム内でアップロードする様式については、以下のリンク先の「介護サービス事業に関する申請・届出等」よりサービスを選択し、各種申請ページにてご確認ください。

• 介護保険、介護予防・日常生活支援総合事業に関すること（事業者のみなさまへ）

 

参考資料

利用準備の手引き

• 電子申請・届出システム利用準備の手引き（事業所向け）

デモ環境

• デモ電子申請届出システム（別サイトへリンク）
• デモ環境紹介資料

　ID：demo1@kaigokensaku.mhlw.go.jp
　パスワード：password

電子申請届出システム操作ガイド

• 介護事業所・施設向け電子申請届出システムの操作説明動画（YouTube）（別サイトへリンク）
• 事業者向け操作ガイド
• 事業者向け操作ガイド（詳細版）